Tahapan PERTAMA dalam pengisian tab peserta didik
- Memilih dan mengecek serta melengkapi data peserta didik yg sudah berstatus terdaftar (semuanya baik yang sudah keluar/mutasi/lulus)
- Klik menu UBAH dan isi kolom2 yg sudah disediakan
- Setiap mengisi jangan lupa klik tombol SAVE dan jangan ada kolom yang bergaris merah jika tidak ada misalkan email siswa, kosongkan saja tidak usah diisi denga angka atau huruf apapun.
- Lakukan satu persatu.. (harus sabar)
- Ingat data periodik jangan dilewatkan.
- Lihat gambar di bawah ini!!!
NB: Tahapan kedua di tab peserta didik coming soon (TAHAPAN YANG PERTAMA INI MAU TIDAK MAU HARUS DILAKUKAN jika tidak nanti datanya invalid alias merah waktu validasi)
Data Periodik harus diisi karena data ini untuk melihat perbedaaan antara tahun pelajaran yg lalu dengan tahun pelajaran saat ini (2013/2014) jadi nanti akan terlihat grafik perbedaannya di database.
Tahapan KEDUA dalam pengisian tab PESERTA DIDIK
Jika rekan2 sudah menyelesaikan tahap pertama (di Tab Peserta Didik) operator boleh melakukan tahap ini, langkah2nya :- Pilih peserta didik yang sudah lulus (biasanya ada di page akhir tapi bisa saja tercampur dengan peserta didik yang belum lulus)
- Jika sudah dipilih, klik registasi dan isi kolom isian registasi keterangan keluarnya yaitu "lulus" tgl keluarnya yaitu tanggal kelulusan tahun pelajaran kemarin (2012/2013). samakan dengan tanggal penulisan ijazah, lihat tanggal ijazah pada tanda tangan kepala sekolah.
- Jika sudah klik save and close.. dan lakukan dengan peserta didik yg lulus lainnya (satu persatu)
- Pilih peserta didik yg sdah mutasi/keluar (bukan lulus)
- Langkah2nya sama dengan yang di atas
- Pilih keterangan keluar karena apa sesuaikan dan tanggalnya pun sesuaikan. dan jangan lupa alasannya di isi. lanjutkan dng klik SAVE and CLOSE
NB: Jika peserta didik yg diregistasi keluar secara otomatis peserta didik tersebut hilang dari tab peserta didik dan akan masuk ke tab peserta didik keluar... jika tidak otomatis anda klik saja tombol refresh yg ada di bawah
Tahapan KETIGA dalam pengisian Tab PESERTA DIDIK
Jika rekan2 sudah melakukan tahap kedua (di Tab Peserta Didik) lakukan hal2 berikut:
- Cari dan pilih peserta didik yg statusnya masih merah (!) alias belum terdaftar baru terinput.
- Jika sdah ditemukan lakukan registasi dengan keterangan siswa tersebut, apakah diterima pada tahun pelajaran yg kemarin, siswa baru ataukah siswa pindahan
- Lakukan tahapan pertama (melengkapi data termasuk periodik)
- Jika peserta didik tsb. sdah keluar lakukan tahap Kedua
- Jika peserta didik tsb masih sekolah di sekolah anda tidak perlu melakukan tahap kedua.
Tahapan KEEMPAT INPUT PESERTA DIDIK BARU DIKELAS AWAL)
Jika rekan2 sudah melakukan tahap ketiga (di tab peserta didik) dilanjutkan dengan tahapan ini :
- Klik menu tambah siswa kelas 1 sd (jika sd)
- lakukan pengisian data sesuai isian2 yg sdah disediakan
- jika sudah selesai klik tombol save (bukan tombol save di menu data rinci)
- klik peserta didik yg baru tsb dan lakukan tahapan ketiga, bedanya di keterangan jenis pendaftaran di isi dng siswa baru dan tanggal daftarnya dengan tahun pelajaran saat ini (2013/2014)
- jika sudah selesai lakukan tahapan pertama (melengkapi data periodik)
NB: tahapan pertama sampai tahapan ke empat ini bisa dilakukan secara Offline/ tidak tersambung internet
Jika rekan2 sdah melakukan tahapan keempat (di Tab Peserta Didik) langkah selanjutnya adalah "PENGISIAN SISWA BARU " langkah2nya sebagai berikut:
- klik menu tambah (di tab peserta didik) dan akan muncul kolom baru "Tambah Peserta Didik"
- klik menu tambah di kolom tsb dan silahkan masukan data peserta didik barunya. jika mau menambah lagi tinggal klik menu tambah kembali
- jika sdah dianggap selesai klik menu pindahkan ke tabel utama (proses pemindahan ini harus online krna akan disinkronkan dengan data diserver pusat)
- jika sudah selesai dan berhasil dipindahkan ke halaman utama, tutup kolom "tambah peserta didik baru" pilih peserta didik tsb (di halaman peserta didik) dan lakukan tahapan pertama (pengecekan
- kelengakapan data dan pengisian data periodik)
- selesai untuk pengisian di Tab Peserta didik
NB: UTK TINGKAT SMP bisa menggunakan tahapan ini tanpamelakukan tahapan keempat.. tapi bisa berhasil dan bisa juga tidak. penyebabnya mungkin saja siswa baru yang masuk ke SMP tidak terjaring di data dapodik yang lama waktu di SD nya.. apa lagi peserta didiknya yang dari MI.
