1. Data diolah dan diupload/sincron dari komputer sekolah/operator
2. Masuk dalam server utama dapodik (biasanya tidak ada delay kecuali server sedang maintenance)
3. Data yang masuk diserver utama direplikasi kebeberapa server replikasi seperti server PDSP, server replikasi untuk pelayanan dan lainnya.
4. Karena besarnya data dari server utama dan banyaknya koneksi aplikasi dapodikdasmen serta dapodik PAUD kedalam server utama maka replikasi yang dilakukan biasanya terjadi delay (saat saya buat tulisan ini delay yang terjadi antara 2-3 hari. hasil investigasi dengan operator sekolah yang menjadi sukarelawan )
5. INFO GTK akan mengambil data dari server replikasi yang dilakukan setiap satu hari sekali (ingat satu hari cuma ambil data satu kali) rencananya akan dilakukan dimalam hari antara jam 22 malam - 02 pagi. (saat tulisan ini di tulis sinkron masih belum sesuai jadwal, masih dilakukan lebih dari 2 kali sehari).
6. Setelah data ditarik dari server replikasi dan masuk di Server INFO GTK, sistem yang ada di laman Info GTK akan melakukan verifikasi data, proses verifikasi otomatis dilakukan oleh sistem tidak dilakukan manual (itu sebabnya Info GTK tidak menerima berkas).
7. Setelah verifikasi selesai baru info GTK bisa di nikmati oleh guru, operator sekolah, operator tunjangan dan siapapun yang ingin melihat validitas data ptk melalui website yang telah disediakan.
Demikian penjelasn singkat skema arus data dapodik sampai ke INFO GTK. Di copy dari tulisan Bapak Nazarudin Kompetan Operator Tunjangan Pusat