Dalam proses instalasi dapodikdas versi dan siap dikerjakan perlu proses registrasi dapodik. Dalam proses registrasi tadi, bisa dilakukan secara offline (tanpa sambungan internet) maupun registrasi dapodik online (lewat jaringan internet). Jika kita memilih opsi registrasi offline, maka kita wajib meng generate prefill dapodik.
Apa itu generate prefill, Prefill sederhananya adalah sebuah proses yang berguna sebagai back up database dapodik yang diambil dari server dapodik. Menurut web generate prefill Generate prefill adalah pembaharuan isi data prefill hasil sinkronisasi terakhir dari sekolah yang ditarik ke dalam file database persekolah. Sebagiamana kita tahua Ada beberapa macam jenis back up database dapodik, dengan cara manual, dengan dapodik helper dan yang terakhir dengan generate prefill.
Proses generate prefill bisa dilakukan oleh siapapun saat ini, namun untuk mendownload prefill hasil tadi tentu saja hanya bisa dilakukan oleh mereka yang mengetahui kode registrasi sekolah dan NPSN sekolah. Lihat video tutorial generate prefill dapodik
Generate prefill sendiri awalnya hanya bisa dilakukan oleh operator KK datadik Kabupaten, namun saat ini sudah ada aplikasi yang bisa dilakukan oleh operator sekolah sendiri dengan memakai kode NPSN dan atau Kode Registrasi Dapodik.
Generate Prefill Untuk dapodikdasmen
Untuk melakukan generate prefill dapodikdasmen silakan ke laman dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhanKlik pada menu Data Prefill
akan muncul berbagai tulisan dan tautan prefill berbagai propinsi
Klik propinsi sekolah Anda berasal
Pilih salah satu link, contoh klil link paling atas
Akan muncul di tab baru, aplikasi file prefill baca baik-baik
 |
| download prefill terbaru 2020 |
DATA SATUAN PENDIDIKAN YANG BERHASIL DIBUATKAN FILE PREFILL
dan nama sekolah yang sudah dibuatkan prefill tadi.
 |
| DOWNLOAD PREFILL DAPODIK |
 |
| PREFILL DAPODIK HASIL UNDUHAN, PINDAH KE C |
 |
| cara generate prefill dapodik terbaru |
Catatan
prefill ini nanti digunakan untuk proses registrasi dapodik secara offline.
Prefill yang berhasi kita unduh tadi kemudian kita taruh di folder prefill dapodik di drive C (system)
Nah tautan/link kata DISINI lah yang harus di klik untuk mendownload prefill tadi. Setelah di klik akan muncul permintaan download seperti gambar di atas. Nah buat anda operator yang mau coba-coba mau generate prefill silakan di coba. Tutorial video cara generate prefill dapodik buka di tautan ini
Peringatan:
Nama prefill jangan diubah, jika diubah akan menyebabkan data prefill tidak terbaca dan saat Registrasi, akan muncul tulisan kode registrasi tidak ditemukan.
Lihat video tutorial generate prefill dapodik
Langkah selanjutnya adalah memindahkan prefill dapodik tadi ke system atau biasanya di drive :C
Hal yang wajib diketahui operator dapodik tentang generate prefill dapodik
- Generate prefill adalah tahapan untuk mengambil database awal sekolah dari server agar dapat diregistrasikan di aplikasi dapodik secara offline
- Generate prefill merupakan database hasil sinkronisasi terakhir sekolah
- Masukkan username, password yang lama dan koderegistrasi sesuai di aplikasi dapodik, Jika lupa username / password silakan hubungi admin Dinas untuk direset ulang.
- Untuk sekolah baru, hubungi KKDATADIK dinas untuk mengaktivasikan username dan password
- Saat registrasi di aplikasi, isikan username dan password sesuai saat unduh prefill
- Registrasi awal masuk ke dalam aplikasi dapat dilakukan tanpa harus menggunakan prefill, dengan syarat harus online/ terhubung internet
- Dinas kab/kota dapat membantu men-generate prefill Sekolah di wilayahnya masing-masing untuk membantu sekolah-sekolah dengan keterbatasan infrastruktur (internet, SDM, komputer, listrik, dll) dengan menggunakan akun di web dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id
- Jangan registrasi dengan menggunakan prefill kadaluarsa (lama), jika ingin pindah ke komputer lain lakukan siklus "sinkronisasi > generate prefill ulang". (untuk mencegah duplikasi data)
- Koderegistrasi, username dan password dapat di-reset oleh Dinas jika diperlukan (terjadi pergantian operator)
- Seluruh proses diatas tanpa pungutan biaya
